Procedura odnowienia certyfikatu kwalifikowanego w czasie jego ważności – 3 KROKI

KROK 1 - Zakup odnowienia certyfikatu kwalifikowanego

KROK 2 - Aktywacja odnowienia certyfikatu kwalifikowanego

KROK 3 - Pobranie certyfikatu na kartę kryptograficzną

W tym celu prosimy o wypełnienie odpowiedniego formularza, w którym należy zadeklarować ilość potrzebnych odnowień. Wypełniony formularz prosimy przesłać:

1. faxem na nr: 091 4801 220
   lub
2. e-mailem na adres: infolinia@unizeto.pl

W ciągu 3 dni roboczych otrzymają Państwo kartę aktywacyjną do odnowienia certyfikatu wraz z fakturą VAT.

Po otrzymaniu karty aktywacyjnej z kodem będą Państwo mogli przystąpić do KROKU 2 z 3.

Przed przystąpieniem do aktywacji prosimy upewnić się, że posiadają Państwo:

1. ważny certyfikat kwalifikowany, który zostanie odnowiony,
   Datę ważności certyfikatu kwalifikowanego można sprawdzić przy pomocy oprogramowania proCertum CardManager. Należy kliknąć „Czytaj kartę”, a po przejściu na zakładkę „Profil bezpieczny” wyświetlony zostanie certyfikat wraz z datą ważności.
2. najnowszą wersję oprogramowania proCertum CardManager,
   Najnowsza wersja oprogramowania dostępna jest tutaj.
3. zainstalowane oprogramowanie Sun Java Runtime Environment (w wersji 1.6.0_10 lub nowszej).
   Oprogramowanie można pobrać ze strony http://java.com.

Po upewnieniu się, że posiadają Państwo wszystkie elementy wymienione powyżej, rozpoczynamy proces aktywacji odnowienia certyfikatu kwalifikowanego.

Przed przystąpieniem do procedury odnowienia drogą elektroniczną, prosimy podłączyć czytnik kart. Następnie należy włożyć do czytnika kartę kryptograficzną z certyfikatem kwalifikowanym, który chcą Państwo odnowić.

W celu realizacji odnowienia certyfikatu kwalifikowanego drogą elektroniczną, prosimy kliknąć na poniższy przycisk, za pomocą którego zostaną Państwo przekierowani do formularza aktywacji odnowienia certyfikatu kwalifikowanego.

1. Po przekierowaniu do elektronicznego formularza odnowień, prosimy postępować zgodnie z instrukcją.
   
2. Domyślnie zaznaczone jest pole Obywatel Polski. Jeżeli certyfikat odnawiany jest dla obywatela Polski - prosimy pozostawić ustawienie domyślne.
3. Prosimy upewnić się, że czytnik podłączony jest do komputera i znajduje się w nim karta kryptograficzna, zawierająca certyfikat kwalifikowany, który ma być odnowiony.
   
   Po naciśnięciu przycisku Wybierz certyfikat do odnowienia formularz pobiera dane certyfikatu z karty kryptograficznej.
4. Następnie pojawi się okno dialogowe z wyborem certyfikatu. Prosimy wybrać certyfikat z listy i nacisnąć OK.
   
5. Dane z certyfikatu zostaną wczytane automatycznie (numer seryjny certyfikatu i numer karty.
   Następnie powrócą Państwo do elektronicznego formularza obsługi odnowień.
6. Pozostałe dane (PESEL, imię matki) wymagane do logowania należy uzupełnić samodzielnie, następnie prosimy wpisać kod z obrazka w wyznaczonym polu.
   
7. Aby przejść do następnego etapu, prosimy nacisnąć przycisk Dalej.

W polu kod aktywacyjny należy podać kod z karty zdrapki otrzymanej wraz z fakturą.

1. Jeżeli kod aktywacyjny zostanie przyjęty przez system, przejdą Państwo do etapu IV – Weryfikacja danych Subskrybenta. Gdy kod aktywacyjny okaże się nieprawidłowy, prosimy o kontakt z Infolinią (tel. 0 801 540 340).

1. Na tym etapie prosimy zweryfikować dane zawarte w certyfikacie, dane kontaktowe oraz dodatkowe dane identyfikacyjne.

   Uwaga! W trakcie procesu odnowienia istnieje możliwość zmiany niektórych danych kontaktowych, danych identyfikacyjnych oraz danych widocznych w certyfikacie. Zmianom nie podlegają dane takie jak: imię, nazwisko, numer PESEL oraz niektóre dodatkowe dane identyfikacyjne: NIP, adres itp.

   Zmiana danych może spowodować konieczność przekazania dodatkowych dokumentów identyfikacyjnych do CERTUM PCC. Jeżeli zajdzie taka konieczność, po otrzymaniu wypełnionego przez Państwa formularza, nasz operator prześle informacje na podany w danych kontaktowych adres e-mail i poinformuje o dokumentach wymaganych do kontynuowania procesu odnowienia.

2. Jeśli chcą Państwo zmodyfikować dane z certyfikatu, należy nacisnąć przycisk Modyfikuj dane zawarte w certyfikacie.
   
3. Ukaże się okno edycji danych zawartych w certyfikacie. Prosimy zmodyfikować dane i zaznaczyć okienko przy tekście Jestem osobą fizyczną lub przedstawicielem podmiotu(…), a następnie nacisnąć Zapisz zmiany.

   Jeśli nie chcesz modyfikować danych, naciśnij Powrót.

   
4. Aby zmodyfikować dane kontaktowe, w polu Dane kontaktowe, należy nacisnąć na przycisk Modyfikuj dane kontaktowe. Ukaże się wtedy okno z możliwością edycji danych. Prosimy zmodyfikować dane i nacisnąć Zapisz zmiany.

   Jeśli nie chcą Państwo modyfikować danych, należy nacisnąć Powrót.

   

   Wiersze, w których zmodyfikowano dane, podświetlą się na niebiesko. Po przesunięciu kursora nad zmodyfikowany wiersz, ukaże się informacja o oryginalnej wersji tekstu.

   
5. Aby zmodyfikować dane identyfikacyjne, w polu Dane identyfikacyjne, nacisnąć należy przycisk Modyfikuj dane identyfikacyjne.
   
6. W nowym oknie wprowadzić należy odpowiednie modyfikacje i nacisnąć Zapisz zmiany. Jeśli nie chcą Państwo modyfikować danych, prosimy nacisnąć Powrót.
7. Następnie wybrać należy opiekuna, przy pomocy którego realizowany jest proces odnowienia. Prosimy wybrać Dział Handlowy Unizeto Technologies SA, opiekun – Monika Wojciechowska.
   
8. Następnie prosimy przejść do akceptacji oświadczeń – gwiazdką zostały zaznaczone oświadczenia, których akceptacja jest wymagana do kontynuowania procesu odnowienia. Aby otrzymywać informacje o aktualnej ofercie Unizeto Technologies SA, mogą Państwo zaznaczyć odpowiednie pole.
   
9. Po zaznaczeniu odpowiednich pól należy nacisnąć przycisk Dalej, znajduje się on na dole formularza.
10. Zostaną Państwo przekierowani do etapu V, czyli prezentacji aneksu do umowy z subskrybentem.

Poniżej aneksu znajduje się załącznik z danymi do certyfikatu kwalifikowanego.

1. Prosimy przeczytać uważnie aneks i zweryfikować dane w załączniku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, można nacisnąć przycisk Przejdź do podpisania aneksu. Zostaną Państwo przekierowani do ostatniego etapu procedury.

1. Prosimy pozwolić na uruchomienie apletu Java. Zostanie wyświetlona lista plików do podpisania.
   
2. Należy upewnić się, że czytnik jest podłączony do komputera, a karta umieszczona jest w środku czytnika. Naciskamy Podpisz.
   
3. Po chwili otworzy się okno dialogowe. Prosimy wybrać certyfikat do podpisu i nacisnąć OK.
   
4. W kolejnym oknie prosimy podać PIN do certyfikatu i nacisnąć OK.
   
5. Jeśli dokumenty zostaną prawidłowo podpisane, ukaże się odpowiedni komunikat.
   
6. Po naciśnięciu OK, należy zapoznać się z informacjami zawartymi w Podsumowaniu.
   

W ciągu 7 dni, od momentu wpłynięcia poprawnie podpisanych dokumentów elektronicznych do CERTUM PCC, zostanie wydany odnowiony certyfikat kwalifikowany. Certyfikat ten będzie można pobrać drogą elektroniczną i zapisać na posiadanej karcie kryptograficznej.

W przypadku, w którym zaistnieje konieczność uzupełnienia lub potwierdzenia podanych danych, skontaktuje się Państwem nasz operator.

Informację o wydaniu odnowionego certyfikatu kwalifikowanego wraz z linkiem do strony internetowej, przez którą można go pobrać, otrzymają Państwo na adres e-mail podany w trakcie wypełniania formularza elektronicznego.

Aby wgrać certyfikat kwalifikowany na kartę kryptograficzną, należy zalogować się do systemu CERTUM PCC. W tym celu kliknąć należy link przesłany w powiadomieniu przez CERTUM PCC i podać numer swojej karty (na rewersie) oraz numer PESEL. Certyfikat można wgrać na kartę na 2 sposoby:

W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt pod numerem: 0 801 540 340 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.

Pytania można również kierować na adres e-mail: infolinia@unizeto.pl lub infolinia@unizeto.pl z dopiskiem „Notariusz” w temacie.